评审机构将以安全和保密的方式对评价活动中形成的全部记录和获取的资料做好整理、归档和保存工作，保存期至少5年，保存文件包括：与企业签订的评价技术服务合同；评价活动的相关记录表单，如评价计划、见面会和总结会签到表、现场评价记录、《企业绿色工厂自评报告》、三方机构《绿色工厂评价报告》从企业获取的用作评价证据的各种原始资料；技术审查记录；信息交流记录，评价的约定条件和内部控制等内容；投诉和申诉以及任何后续更正或改进措施的记录；其他需要归档的文件和材料。保存评价记录以证实评价过程符合评价要求。

评审机构拥有完善规范的内部管理制度，制定了严谨可实施的管理办法，管理层和技术人员的任务、职责和权限分工清晰明确。本次项目的实施将采取负责人制度，在保密管理、技术人员团队管理，活动管理，申诉、投诉处理上均有完善的规章制度。在项目实施过程中，设有跟踪检查制度，对实施过程中的每一个环节进行跟踪检查，要求所有参与人员必须定期开会沟通，发现并解决实施过程中遇到的问题。

项目投入技术队伍稳定可靠，具有完善的员工激励机制，确保咨询、评价服务质量可靠。我机构如承担此工作，承诺人员安排充足。